HUB - Acheteur spécialisé en Marchés Publics (H/F/X) - CDI 38h

La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L’H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L’H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .

Nous recherchons à engager pour le service Achats et Marchés Publics.

Fonction

Description générale de la fonction :

En tant qu'Acheteur spécialisé en Marchés Publics vous achetez des biens et services, aux meilleures conditions (rapport qualité-prix) afin que les services internes de l’institution soient approvisionnés en temps voulu avec des biens de qualité en respectant la législation sur les marchés publics.

Vous êtes directement sous la responsabilité du Responsable de la secteur Marchés Publics.

Vos principaux rôles et responsabilités :

• Assurer la gestion complète du processus lié aux marchés publics en vue de rencontrer les besoins des différents services internes en matière de fournitures, services et travaux en respectant les dispositions légales en la matière.
• Réceptionner et analyser les questions et les besoins des divers services internes et demander si nécessaire, des informations complémentaires.
• Assurer la prospection éventuelle en vue de connaître les fournisseurs susceptibles de répondre aux besoins des utilisateurs dans le cadre du marché public.
• Accompagner les services internes dans l’expression de leurs besoins et traduire ceux-ci en spécifications techniques et fonctionnelles.
• Rédiger les documents procéduraux des marchés publics (Cahier des charges, décisions internes, rapports d’attribution, courriers aux soumissionnaires, etc…).
• Analyser les différentes offres en collaboration avec les services internes.
• Négocier éventuellement les offres avec les fournisseurs.
• Etablir le rapport d’analyse des offres et soumettre la décision d’attribution au chef de service.
• Suivre le dossier et réagir aux éventuels problèmes d’exécution du marché.
• Adapter les procédures internes en fonction des évolutions législatives et réglementaires en matière de marchés publics.

Profil

• Vous possédez un Bachelier ou Master (en droit ou à orientation commerciale-économique) et justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de Marchés Publics. Une expérience en milieu hospitalier et une expérience liée à la gestion des marchés publics de travaux sont des atouts.
• Vous justifiez idéalement d’une expérience dans les achats hors Marchés Publics.
• Vous disposez d’une très bonne aisance rédactionnelle ainsi que d’une grande capacité d’analyse et de synthèse.
• Vous parlez et écrivez parfaitement le Français, la connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout.
• Vous disposez de bonnes compétences en négociation.
• Vous êtes doté d’un bon sens de l’organisation.
• Vous savez faire preuve d’initiative et travaillez de manière rigoureuse et précise.
• Vous avez une excellente maîtrise des outils Microsoft Office (SAP et 3P constituent un atout).

Offre

• Un contrat en CDI à 38 heures/semaine.
• L’opportunité d’exercer une fonction variée.
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux (chèques repas, jours de congés extra-légaux).
• L´hôpital est facilement accessible en métro, le parking est gratuit.

• Intéressé(e) ?:

  Envoyez votre cv et lettre de motivation, via notre formulaire en ligne.