ULB Pôle Santé - Service Recherche : Un·e responsable communication / Communicatieverantwoordelijke – Project ONCO.CAREPour un CDD d’un an renouvelable à mi-temps / jaarcontract halftijds, verlengbaar

La société

Le Pôle santé – Service recherche recrute :

Un·e responsable communication / Communicatieverantwoordelijke – Project ONCO.CARE

Pour un CDD d’un an renouvelable à mi-temps / jaarcontract halftijds, verlengbaar

Nederlandse versie

Contexte :

L’Université libre de Bruxelles est l’un des plus grands employeurs de la Région Bruxelles Capitale, avec plus de 6000 employé·es (hors Hôpital Erasme) et compte près de 38.000 étudiant·es. Ses principales missions sont l’enseignement, la recherche et le service à la communauté.

Le Pôle Santé est une plateforme de collaboration qui réunit depuis 2008 quatre facultés/école de l’ULB : la Faculté de Médecine, la Faculté de Pharmacie, la Faculté des Sciences de la Motricité et l’École de Santé publique. Cela représente plus de 8000 étudiants, 57 unités de recherche et quelque 1750 employés. Le concept commun à ces entités est la thématique de la santé au sens large, qui ne recouvre pas uniquement le diagnostic et le traitement des affections mais évolue, de plus en plus, vers la notion de « Bien-être». La prise en charge de la santé inclut donc désormais aussi bien une approche individuelle que collective, le curatif autant que le préventif, la promotion de la santé, l’amélioration de l’environnement physique et psychosocial ainsi que l’organisation des services de santé.

Le poste de Responsable communication (mi-temps - CDD de 2 ans - renouvelable une fois) proposé s’inscrit dans le cadre d’un projet de recherche en oncologie financé par le FEDER – ONCO.CARE.

ONCO.CARE est un projet de recherche du Pôle santé de l’Université Libre de Bruxelles, financé par le Fonds Européen de Développement Régional (FEDER) sur le survivorship en oncologie, en partenariat avec 5 institutions (francophones et néerlandophones), l’ULB jouant le rôle de coordinateur. Il allie le développement d’un programme clinique de survivorship, le développement d’un support digital et un programme de recherche.

Le poste de Responsable Communication est indispensable pour l’ensemble du consortium ONCO.CARE afin d’élaborer une stratégie de communication efficace et adaptée aux différents publics cibles du programme de survivorship : Les patients ayant eu un cancer et leurs proches, les professionnels de la santé, les chercheurs et les entreprises. Le plan de communication devra permettre une grande visibilité du projet ONCO.CARE, une large diffusion d’information auprès des publics cibles et la mise en place d’une communication efficace entre le public et les partenaires du projet ainsi qu’au sein du projet, en ce compris entre les acteurs du Pôle Santé. Les exigences du FEDER en termes de communication sont très élevées et conditionnent le bon financement du projet.

Missions essentielles :

1. Elaboration de l’identité visuelle du projet :

• Création de l’identité visuelle, de la charte graphique et du logo du projet ;
• Création d’un site Web : création des pages, rédaction des actualités, création des images illustratives, mise à jour des informations, réalisation de la mise en page, etc.

2. Elaboration et mise en place d’une stratégie de communication pour tous les partenaires du projet (minimum trilingue FR/NL/EN) :

• Communication, y compris digitale sur le projet : mise à jour du site web, animations sur les réseaux sociaux
• Création de contenu afin de visibiliser le projet et de permettre de recruter des participants aux activités liées au projet (activités de recherches et cliniques) ;
• Développement d'outils de communication inclusifs et pédagogiques, accessibles sur différentes plateformes (PC, tablette, smartphone)
• Evaluation de l’impact de la stratégie mise en place et adaptation du plan si besoin ;
• Participation à la vulgarisation scientifique liée au projet : création et diffusion des connaissances et des résultats du projet auprès de publics non spécialisés, à travers des supports adaptés (flyers, articles, présentations, etc.) afin de renforcer la visibilité et la compréhension des enjeux scientifiques

3. Organisation d’évènements de recherche ou d’activités cliniques :

• Création graphique et rédaction de supports de communication web et papier, comme les programmes, les flyers d’information, les invitations, etc.
• Gestion de la logistique des évènements (location de salle, traiteurs, suivi du budget etc.)
• Communication auprès des participants

Le contenu du travail et des missions pourra être réexaminé à termes régulier.

Profil :

• Être titulaire d’un master reconnu par la FWB, de préférence, en communication, relation publique ou marketing.
• Pouvoir justifier au minimum 1 an d’expérience dans le domaine de la communication
• Tout autre domaine de formation, sera examiné sur dossier.
• Les personnes possédant un diplôme étranger et/ou ayant une équivalence de la Communauté flamande, devront obtenir une équivalence de leur diplôme par la Fédération Wallonie Bruxelles : (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Connaissances et compétences générales et spécifiques au métier :

Requis :

• Connaissance du français (min C1), du néerlandais (min C1) et de l’anglais (min B2)
• Compétence rédactionnelle en français, néerlandais et anglais
• Capacité d’adapter un message à différents publics
• Connaissance des outils bureautiques (suite Office Microsoft 365 et suite Adobe)
• Esprit de synthèse, polyvalence et proactivité
• Excellentes connaissances des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Compétence en création de site web
• Connaissance de la suite Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator, etc.)
• Organisé·e et rigoureux·se, vous gérez votre temps de manière efficace et veillez au respect des plannings et échéances
• Vous avez une grande capacité d’adaptation, d’écoute active et comprenez facilement les intérêts de vos interlocuteurs, vous communiquez avec aisance
• Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d’une équipe et avez le sens de la collaboration, vous êtes pro-actif·ve, force de propositions et savez prendre des initiatives
• Créatif.ve et orienté·e solution, vous savez faire preuve d’adaptabilité, et de réactivité pour répondre aux besoins du projet
• Sociable et polyvalent·e, vous avez la volonté de contribuer aux enjeux de santé publique, avec notamment un intérêt pour l’oncologie

Atouts :

• Une expérience dans le domaine de la santé
• Connaissance de CMS Ksupp

Nous offrons :

• Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes
• Un environnement de travail dynamique sur des campus verdoyants et faciles d’accès, au cœur de la capitale de l'Europe
• Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
• L’accès à une formation permanente
• Possibilité de télétravailler (sous conditions et pour certaines fonctions - à aménager selon les impératifs du service)
• Des restaurants universitaires éthiques et durables
• Un accès privilégié aux bibliothèques, à la culture et aux infrastructures sportives

Politique d'égalité des chances :

A l'ULB, nous plaçons la diversité et l'égalité des chances au cœur de notre politique RH. Notre priorité est de valoriser les compétences et le potentiel de chaque candidat·e, sans distinction d'âge, de genre, d'orientation sexuelle, d'origine, de nationalité, de convictions ou de situation de handicap.

Nous croyons en la richesse de toutes les différences.

Aménagements raisonnables de la procédure de sélection :

Vous êtes une personne en situation de handicap et souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection ?

N’hésitez pas à prendre contact avec Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), Chargée de l’inclusion et de la diversité pour le personnel administratif, technique, de gestion et spécialisé. Elle envisagera avec vous, les adaptations des tests de sélection et celles des conditions de l’entretien. 

Soyez assuré·e de la confidentialité de cette information.

Communicatieverantwoordelijke – Project ONCO.CARE

jaarcontract halftijds, verlengbaar

Context :

De Pôle Santé is een samenwerkingsplatform dat sinds 2008 vier faculteiten/scholen van de ULB samenbrengt: de Faculteit Geneeskunde, de Faculteit Farmacie, de Faculteit Bewegingswetenschappen en de School voor Volksgezondheid. Samen vertegenwoordigen zij meer dan 8000 studenten, 57 onderzoekseenheden en ongeveer 1750 medewerkers. Het gemeenschappelijke thema van deze entiteiten is gezondheid in de brede zin van het woord, dat niet alleen de diagnose en behandeling van ziekten omvat, maar steeds meer evolueert naar het concept van “welzijn”. De gezondheidszorg omvat tegenwoordig zowel een individuele als een collectieve benadering, zowel curatieve als preventieve aspecten, gezondheidsbevordering, verbetering van de fysieke en psychosociale omgeving, alsook de organisatie van gezondheidsdiensten.

De functie van Communicatieverantwoordelijke (halftijds – contract van bepaalde duur van 2 jaar – eenmaal verlengbaar) kadert binnen een oncologisch onderzoeksproject gefinancierd door het EFRO – ONCO.CARE.

ONCO.CARE is een onderzoeksproject van de Pôle santé van de Université Libre de Bruxelles (ULB), gefinancierd door het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO), rond survivorship in oncologie. Het project wordt uitgevoerd in samenwerking met vijf instellingen (zowel Franstalige als Nederlandstalige), waarbij de ULB optreedt als coördinator. Het combineert de ontwikkeling van een klinisch survivorship-programma, de ontwikkeling van digitale ondersteuning en een onderzoeksprogramma.

De functie van Communicatieverantwoordelijke is essentieel voor het hele ONCO.CARE-consortium om een doeltreffende communicatiestrategie te ontwikkelen die is afgestemd op de verschillende doelgroepen van het survivorship-programma: (ex-)kankerpatiënten en hun naasten, zorgprofessionals, onderzoekers en bedrijven. Het communicatieplan moet zorgen voor een grote zichtbaarheid van het ONCO.CARE-project, een brede verspreiding van informatie naar de doelgroepen en een doeltreffende communicatie tussen het publiek en de projectpartners, evenals binnen het project zelf, inclusief tussen de actoren van de Pôle santé De communicatievereisten van het EFRO zijn zeer hoog en bepalen in grote mate de correcte financiering van het project.

Essentiële opdracht :

1. Ontwikkeling van de visuele identiteit van het project :

• Ontwerp van de visuele identiteit, de grafische charter en het logo van het project
• Creatie van de website: opbouw van de pagina’s, schrijven van nieuwsberichten, ontwerpen van illustraties, actualiseren van informatie, opmaak van de inhoud, enz.

2. Ontwikkeling en implementatie van een communicatiestrategie voor alle projectpartners (minstens drietalig FR/NL/EN) :

• Communicatie over het project, inclusief digitale communicatie: actualisering van de website, beheer van sociale media
• Creatie van content om het project zichtbaar te maken en deelnemers te werven voor de activiteiten die aan het project verbonden zijn (zowel onderzoeks- als klinische activiteiten)
• Ontwikkeling van inclusieve en educatieve communicatietools, toegankelijk op verschillende platformen (pc, tablet, smartphone)
• Evaluatie van de impact van de ingevoerde strategie en aanpassing van het plan indien nodig
• Deelname aan wetenschapscommunicatie (popularisering) voor het project: creatie en verspreiding van kennis en resultaten van het project naar een niet-gespecialiseerd publiek via aangepaste media (folders, artikels, presentaties, enz.) om de zichtbaarheid en het begrip van de wetenschappelijke uitdagingen te vergroten

3. Organisatie van onderzoeks- of klinische evenementen :

• Grafisch ontwerp en redactie van communicatiemiddelen (zowel digitaal als op papier), zoals programma’s, informatiefolders, uitnodigingen, enz.
• Logistiek beheer van evenementen (zaalhuur, catering, budgetopvolging, enz.)
• Communicatie naar de deelnemers

De inhoud van het werk en de opdrachten kan periodiek worden geëvalueerd en aangepast.

Profiel :

• Houder zijn van een masterdiploma erkend door de Franse Gemeenschap (FWB), bij voorkeur in communicatie, public relations of marketing.
• Andere opleidingsdomeinen worden per dossier onderzocht.
• Minstens 1 jaar ervaring in het domein van communicatie kunnen aantonen.
• Personen met een buitenlands diploma en/of een gelijkwaardigheidserkenning van de Vlaamse Gemeenschap, moeten een gelijkwaardigheid van hun diploma verkrijgen via de Federatie Wallonië-Brussel: (http://www.equivalences.cfwb.be/index.php?id=486)

Algemene en functiegerichte kennis en vaardigheden :

• Schrijfvaardigheid in het Frans, Nederlands en Engels
• Vermogen om boodschappen aan te passen aan verschillende doelgroepen
• Kennis van kantoorsoftware (Microsoft 365-suite en Adobe-suite)
• Synthesevermogen, veelzijdigheid en proactieve houding
• Ervaring in de gezondheidssector is een pluspunt
• Uitstekende kennis van sociale media (Facebook, Instagram, LinkedIn)
• Vaardigheid in het creëren van websites
• Kennis van Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator, enz.) is vereist
• Kennis van CMS Ksupp is een pluspunt
• Vereist: Kennis van Nederlands (min. C1), Frans (min. C1) en Engels (min. B2). De werktaal is Frans.
• Georganiseerd en nauwgezet, je beheert je tijd efficiënt en waakt over het respecteren van planningen en deadlines
• Je beschikt over een groot aanpassingsvermogen, luistert actief en begrijpt vlot de belangen van je gesprekspartners; je communiceert vlot
• Autonoom in je werk, maar je werkt ook graag in teamverband, je bent samenwerkingsgericht, proactief, denkt mee en neemt initiatief
• Creatief en oplossingsgericht, je toont flexibiliteit en reageert flexibel om in te spelen op de noden van het project Sociaal en veelzijdig, je wil graag bijdragen aan maatschappelijke gezondheidsuitdagingen, met in het bijzonder interesse voor oncologie

Wij bieden aan:

• Een aangename en collegiale werkomgeving binnen een instelling met sterke maatschappelijke waarden
• Een dynamische werkomgeving op groene en gemakkelijk toegankelijke campussen, in het hart van de hoofdstad van Europa
• Extralegale voordelen (aantrekkelijk verlofstelsel, mogelijkheid tot aansluiting bij een hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, tussenkomst in vervoerskosten, …)
• Toegang tot permanente vorming
• Mogelijkheid tot telewerken (onder voorwaarden en voor bepaalde functies – aan te passen volgens de noden van de dienst)
• Ethische en duurzame universitaire restaurants
• Voorrangstoegang tot bibliotheken, cultuur en sportinfrastructuur

Gelijkekansenbeleid :

Aan de ULB staan diversiteit en gelijke kansen centraal in ons HR-beleid. Onze prioriteit is het waarderen van de competenties en het potentieel van elke kandidaat, ongeacht leeftijd, geslacht, seksuele geaardheid, afkomst, nationaliteit, overtuiging of handicap.
Wij geloven in de rijkdom van alle verschillen.

Redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure:

Bent u een persoon met een handicap en wenst u redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure?
Aarzel dan niet om contact op te nemen met Sophie Veys (sophie.veys@ulb.be), verantwoordelijke voor inclusie en diversiteit voor administratief, technisch, beheers- en gespecialiseerd personeel. Zij zal samen met u bekijken welke aanpassingen mogelijk zijn voor de selectieproeven en de omstandigheden van het gesprek.
U mag erop vertrouwen dat deze informatie vertrouwelijk wordt behandeld.

Postulez : https://efficy.ulb.ac.be/public/guest?app=ulbPATGS&page=UploadCV.htm&code=wNlUTQ2jFM7oe8n7iCC0
Type contrat : CDD recherche contractuelle		Temps de travail : Mi-temps
Campus : Erasme		Date de parution : 14/07/2025
Date limite de réception : 24/08/2025		[Référence 2025/095CDD]