H.U.B- Chargé du reporting des activités de recherche du Clinical Trial Center (h/f/x) - CDI - 38h

La société

L’H.U.B au travers de ses trois hôpitaux Erasme, l’Institut Bordet et l’Hôpital des Enfants développe de nombreux projets de recherche clinique, comme coordinateur ou partenaire, en collaboration avec d’autres organisations académiques ou avec l’industrie dans le cadre de financements régionaux, nationaux ou européens (par exemple Horizon Europe, Innovative Health Initiatives, FEDER, KCE, Innoviris, Interreg).

Le Clinical Trials Center (CTC) de l’H.U.B est un service de soutien, prenant en compte les aspects de la recherche clinique commerciale et académique, dont la mission est de fournir une assistance professionnelle à la recherche clinique en centralisant et en harmonisant la gestion administrative, opérationnelle, contractuelle et financière des études cliniques.

Fonction

Mission

Nous recherchons un Chargé du reporting des activités de recherche pour rejoindre notre CTC et assurer le reporting des activités de recherche de nos trois hôpitaux et la gestion opérationnelle du dossier relatif à l’optimisation de la dispense partielle du précompte professionnel pour les chercheurs (DPP).

Tâches et responsabilités

Sous la responsabilité directe de la Direction Administrative de la Recherche (Clinical Trials Center) :

• Collecter, centraliser et analyser les données liées aux activités de recherche clinique au sein de l’H.U.B

• Optimiser, harmoniser et mettre en œuvre les processus d’encodage et de recueil des données
• Collaborer avec les différents départements (services médicaux, départements de recherche, administration) pour garantir l'exactitude et la mise à jour continue des données
• Participer à l’amélioration des processus de reporting, notamment à travers la proposition de nouvelles méthodes ou outils.
• Élaborer des rapports réguliers et des tableaux de bord sur les activités de recherche, mettre en place et assurer le suivi des indicateurs de performance
• Assurer la communication des résultats auprès des équipes internes et des instances de direction
• Poursuivre le développement et la mise en place des outils de suivi et d’optimisation de la dispense partielle du précompte professionnel pour les chercheurs en collaboration avec les services médicaux, les services dédiés à la recherche et le service des ressources humaines
• Assurer le suivi opérationnel de la dispense partielle du précompte professionnel : veille réglementaire, interface avec les interlocuteurs concernés, préparation des contrôles fiscaux éventuels, etc.

Profil

• Master à orientation financière/économique, scientifique, médicale ou paramédicale
• Maîtrise des logiciels de gestion de données et de reporting (PowerBI)
• Excellente maîtrise d’Excel
• Bonne capacité à comprendre, maîtriser et opérationnaliser les dispositions fiscales applicables à la DPP
• Une expérience dans le secteur de la recherche clinique ou dans un poste similaire est un atout
• Rigueur et organisation, capacité à planifier et respecter des délais, à travailler de manière transversale et à collaborer avec des équipes pluridisciplinaires

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale ou êtes disposé à les acquérir (des cours de langues sont organisés en interne pendant les heures de travail, avec la possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10).

Offre

• Un contrat en CDI en 38 heures/semaine
  
  • Des avantages extra légaux :
    • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
    • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
    • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
    • Une prime annuelle d’attractivité
    • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
    • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
  • De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
  • Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
  • Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site intranet de l'H.U.B et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).