HUB - Payroll Officer Senior pour le Département des Ressources Humaines (H/F/X) - CDI - 38h

La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Description générale de la fonction :

En tant que Payroll Officer Senior (H/F/X), vous travaillez au sein de l’équipe Rémunération du Service Opérationnel & Rémunération.
Vous assurez le suivi des activités journalières, dans un environnement de type « back office» et rapportez en direct à l’Adjoint du Secteur Rémunération.

Vos principaux rôles et activités :

Vous êtes notamment en charge de :

• L’entièreté du processus de paie (contrôle, vérifications, respect des échéances, suivi des indexations…) ;
• L’encodage de données spécifiques (gardes, rappels, frais de transport, …) ;
• Procéder aux contrôles de fin de paie ;
• Assurer le suivi des saisies sur salaire et de différents processus de facturation ;
• Rédiger et compléter les attestations diverses (d’emploi, de vacances, prêt hypothécaires, …) ;
• Etablir sur demande des listes de reportings liées à la paie ;
• Veiller au respect des procédures et à la collaboration avec d’autres services (Médecine du travail, Département des finances, Budget et Contrôle de gestion ; informatique, …) ;
• Faire évoluer les règles de paie en relation avec les évolutions juridiques, techniques et organisationnelles ;
• Se positionner en interlocuteur de l’ensemble des collaborateurs de l’institution pour toutes les questions relatives à la paie ;

Vous travaillez en interaction avec l’ensemble des intervenants RH, ainsi qu’avec le service de comptabilité et les clients internes.

Profil

• Vous disposez d’un diplôme de niveau graduat à finalité économique ou sociale (GRH, compta…) ;
• Une première expérience professionnelle en tant que Payroll Consultant, Payroll Officer, HR Officer au sein d'un service du personnel ou d'un secrétariat social est indispensable ;
• Vous êtes à l'aise dans un environnement complexe et capable de gérer les imprévus ;
• Vous avez une très bonne connaissance de la législation sociale ;
• Vous aimez travaillez en équipe ;
• Vous disposez d’un bon relationnel, d'une confidentialité irréprochable et d'une capacité à être autonome rapidement ;
• Vous avez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (notamment Excel) et une connaissance opérationnelle des logiciels de calcul de salaire.

Offre

• Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction dans le Service Opérationnel & Rémunération du Département des Ressources Humaines où vous serez acteur du bon fonctionnement de notre institution, dans un environnement en plein développement ;
• Un contrat à temps plein à durée indéterminée ;
• Une rémunération attractive assortie d’avantages extra-légaux (Chèques repas, assurance de groupe, jours de congés extra-légaux) ;
• L’hôpital est accessible en métro, le parking est gratuit.

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