H.U.B - Project Management Officer pour la Cellule Transformation et Innovation (h/f/x) CDI 38h

La société

Depuis fin 2021, L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe 3 institutions renommées : l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF).

Ce grand pôle hospitalier universitaire, centre de référence de niveau international, a pour ambition d’offrir des soins de santé de haute qualité, accessibles à toutes et tous, et vise l’excellence dans la formation et la recherche.

Si vous voulez donner un nouvel élan à votre carrière dans un cadre épanouissant, en vous inscrivant dans un projet ambitieux et passionnant, venez rejoindre les plus de 6000 collaboratrices et collaborateurs qui forment l’équipe de l’H.U.B!

Fonction

Description du rôle

Il s'agit d'un poste à temps plein sur site en tant que Project Management Officer au H.U.B à Bruxelles. Le PMO sera responsable de la gestion des plannings, des budgets, des ressources et des communications des projets pour garantir leur réussite. Ce rôle implique la coordination avec divers intervenants, le suivi de l'avancement des projets et l'application des meilleures pratiques en gestion de projet.

En lien avec le plan stratégique, les projets de transformation de l’H.U.B sont portés par les project management officers (PMO) de la cellule « Transformation et Innovation ». Ils sont mis en œuvre dans un cadre d’actions variées, au processus d'intégration transverses et diversifiés.

En tant que PMO au sein de l’équipe Transformation et Innovation vous jouerez un rôle clé en soutenant la direction dans la mise en œuvre de projets stratégiques pour l’hôpital, visant à atteindre les objectifs que se fixe un Hôpital Universitaire.

Vous dirigerez et coordonnerez toutes les composantes des projets, occasionnellement groupés en programme.

Vous serez également appelé à gérer plus directement les parties fonctionnelles des projets, notamment les aspects organisationnels en liaison avec les unités opérationnelles.

En tant que moteur du changement, vous aurez un réel impact dans la résolution d’enjeux essentiels à la réalisation de la stratégie et de la gestion de l’H.U.B, un des acteurs majeurs des soins de santé en Belgique.

Tâches et responsabilités :

Sous la responsabilité du responsable de la cellule Transformation et Innovation de l'H.U.B :

• Analyser l’existant et les besoins, explorer les solutions et effectuer l’étude de faisabilité ;
• Proposer des recommandations à la direction en lien avec les objectifs et la stratégie ;
• Elaborer le plan de projet, déterminer les ressources, le budget, les étapes de réalisation et d’implantation, évaluer les outils informatiques, concevoir les processus, les procédures et les indicateurs de performance et de suivi ;
• Evaluer les risques, impacts et interactions en gardant une vue macro sur l’ensemble des projets en cours ;
• Etre le point de contact privilégié en matière de projets pour tous les intervenants. Assurer la transparence et la communication entre les parties sur les matières liées aux projets et programmes ;
• Suivre l’avancement du projet en vue d’obtenir les résultats prédéfinis dans le respect des échéances et des budgets ;
• Coordonner les équipes de projets, les motiver, les coacher, et le cas échéant les former ;
• Accompagner le changement, assister à la mise en œuvre et à la conception de la formation ;
• Identifier, anticiper et résoudre les problèmes clés ;
• Informer régulièrement la Direction de l’état d’avancement des projets, aidé en cela par des outils de mesure et de reporting dans le cadre existant ou qu’il aura développés le cas échéant.

Profil

Collaborateur(trice) aspirant à exercer une fonction transversale, dans un cadre d’accompagnement et/ou de réalisation de projet(s) limité(s) dans le temps en vue d’une évolution transversale ou verticale

• Niveau Master et expérience professionnelle de minimum 2 ans, idéalement en gestion de projets
• Enthousiaste et motivé par les enjeux sociétaux
• Capacité d’être autonome et de savoir travailler en équipe afin de fédérer les acteurs de l’Hôpital autour d’une vision, d’un objectif et d’un projet
• Maîtrise une méthodologie de gestion projet (de type Prince 2, PMBOK, …), lui permettant d’être structuré, pragmatique, d’avoir un esprit analytique et de synthèse.
• Connaissant le fonctionnement de grandes organisations
• Excellentes capacités de communication orale et écrite.

• Résistant au stress, déterminé, convaincant, patient, proactif, empathique.
• La connaissance du français est requise, de l’anglais et le néerlandais est un atout.

Offre

• Au sein d’une institution de grande envergure, nous vous proposons une fonction possédant un champ de responsabilités variées, l’accès à des techniques innovantes et un travail au sein d’équipes pluridisciplinaires.
• Un contrat temps plein à durée indéterminée.
• Une rémunération attractive, assortie d’avantages extra-légaux
• Parking gratuit
• L’hôpital est également accessible en métro

Intéressé(e)?

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