H.U.B - Responsable de la Cellule Transformation et Innovation (h/f/x) CDI 38h

La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche.

L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble.

Fonction

Le Responsable de la Cellule Transformation et Innovation pilote et accompagne la transformation stratégique de l’H.U.B.

Il/elle coordonne une équipe de gestionnaires de projets transversaux et assure le suivi des projets prioritaires définis par la gouvernance hospitalière. Il/elle est le moteur du changement et de l’innovation, en développant une stratégie permettant à l’hôpital d’anticiper les évolutions du secteur de la santé et d’optimiser son fonctionnement.

Il/elle rapporte directement au Directeur Général Adjoint et assure un lien opérationnel régulier avec le Comité de Direction.

Principales responsabilités

1. Pilotage et suivi des projets stratégiques

• Assurer le suivi des projets prioritaires et stratégiques définis par la gouvernance hospitalière.
• Mettre en place une gouvernance de suivi en garantissant un reporting clair et structuré auprès du Comité de Direction via le Directeur Général Adjoint.
• Fournir des analyses et recommandations aux instances décisionnelles pour faciliter la prise de décision.
• Identifier les risques et proposer des solutions pour lever les obstacles à la transformation.

2. Management et coordination de l’équipe

• Superviser une équipe de gestionnaires de projets transversaux et s’assurer de la bonne répartition des missions.
• Accompagner le développement des compétences de l’équipe en matière de gestion du changement et d’innovation.
• Instaurer une culture de collaboration entre les différents départements de l’hôpital pour assurer une transversalité efficace des projets.

3. Développement d’une stratégie d’innovation

• Élaborer et piloter une stratégie d’innovation en lien avec la vision et les objectifs du groupe hospitalier.
• Assurer une veille stratégique sur les tendances du secteur hospitalier et les innovations en matière de soins, de gestion et d’organisation.
• Déployer des initiatives innovantes pour améliorer l’expérience patient, optimiser les processus internes et renforcer l’attractivité de l’hôpital.
• Travailler en partenariat avec des acteurs externes (universités, startups, incubateurs, autres hôpitaux, etc.) pour identifier et tester de nouvelles approches.

4. Assurer un lien avec le Comité de Direction et les parties prenantes

• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général Adjoint pour aligner les projets de transformation sur la stratégie globale.
• Synthétiser et transmettre les avancées et les besoins des projets stratégiques auprès du Comité de Direction via le Directeur Général Adjoint.
• Assurer une interface efficace entre les équipes opérationnelles et la gouvernance hospitalière.
• Favoriser l’adhésion des différentes parties prenantes aux projets de transformation.

5. Accompagnement au changement et conduite de la transformation

• Sensibiliser et mobiliser les équipes autour des transformations en garantissant une communication claire et engageante.
• Développer une méthodologie de gestion du changement permettant d’assurer l’adhésion des collaborateurs.
• Accompagner les directions et les services dans l’appropriation des nouveaux processus et outils.

Profil

Formation et expérience

• Master en gestion, sciences économiques, ingénierie, santé publique ou tout autre domaine pertinent.
• Expérience d’au moins 5 ans en gestion de projets stratégiques, transformation ou innovation dans le secteur hospitalier, de la santé ou dans un environnement complexe.
• Expérience en management d’équipe et gestion du changement.

Compétences techniques

• Maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Prince2, Agile, Lean, etc.).
• Connaissance approfondie du secteur hospitalier et des enjeux de transformation.
• Capacité à analyser des données et construire des indicateurs de performance.
• Aisance avec les outils numériques et les plateformes collaboratives.

Compétences comportementales

• Leadership et capacité à mobiliser des équipes transversales.
• Esprit stratégique et vision à long terme.
• Excellentes compétences en communication et en négociation.
• Autonomie, proactivité et capacité d’adaptation.
• Sens de l’innovation et de la créativité.

Offre