H.U.B - Assistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) - CDI- 38h

La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .

L’H.U.B est profondément engagé dans la recherche clinique et translationnelle, tant au niveau institutionnel qu’au niveau de réseaux de recherche internationaux.

Le Clinical Trials Center (CTC) de l’H.U.B est un service de soutien, prenant en compte les aspects de la recherche clinique commerciale et académique, dont la mission est de fournir une assistance professionnelle à la recherche clinique en centralisant et en harmonisant la gestion administrative, opérationnelle, contractuelle et financière des études cliniques.

Fonction

En tant qu’Assistant administratif pour le département légal & affaires règlementaires du Clinical Trials Center, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative quotidienne du service.

Vos principaux rôles et responsabilités :

• Soutenir administrativement le département en vue d’assurer une gestion quotidienne la plus fonctionnelle possible ;
• Rédaction, mise en forme et suivi des documents juridiques et réglementaires ;
• Apporter un soutien administratif et opérationnel dans les tâches liées à la gestion des contrats de recherche et à la soumission des études cliniques ;
• Préparer et tenir à jour les documents et les rapports (traitement d’informations confidentielles) ;
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication efficaces ;
• Gérer les relations avec les prestataires internes et externes ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui lui est assignée.

Profil

• Vous avez une formation en administration, droit, gestion ou équivalente.
• Expérience dans un environnement juridique ou réglementaire apprécié.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Suite Office) et les logiciels de gestion administrative.
• Vous êtes organisé et capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités.
• Vous faites preuve de rigueur et d’un grand sens du détail.
• Vous êtes autonome et prenez des initiatives pour résoudre les problèmes.
• Vous travaillez efficacement en équipe et communiquez de manière fluide avec vos collègues.
• Vous avez un excellent relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.
• Vous possédez d’excellentes capacités de communication orale et écrite en français et en anglais.

Langue

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10)

Offre

• Un contrat à durée indéterminée en temps plein
• Des avantages extra légaux :
  • Des chèques repas d’une valeur de 7,30€
  • Des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge)
  • Le remboursement à 100% de l’abonnement annuel stib, une intervention de 80% dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo
  • Une prime annuelle d’attractivité
  • Une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ brut (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10)
  • 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance)
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière

Modalités d’introduction des candidatures

Intéressé ? Envoyez votre curriculum vitae accompagné de votre lettre de motivation via l'espace emploi de notre site internet