LHUB-ULB 825 - - Un Responsable adjoint des chauffeurs (H/F/X) - Service Chauffeurs - CDI - 38h/semaine

La société

Laboratoire Hospitalier Universitaire de Bruxelles - Universitair Laboratorium Brussel

Le LHUB - ULB est le laboratoire de biologie clinique commun aux quatre hôpitaux partenaires que sont l’Institut Jules Bordet, l’Hôpital Erasme, l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola et le CHU Saint-Pierre. C’est un des plus grands laboratoires hospitaliers de Belgique. Il dispose d’un équipement de pointe et recouvre quatre sites d’exploitation pour un total de près de 20 millions d’analyses par an.

Ses équipes pluridisciplinaires comportent plus de 300 personnes et œuvrent au quotidien à la prise en charge optimale des patients à travers ses divers axes d’activité :

• La participation au diagnostic clinique
• La recherche clinique et translationnelle
• Les partenariats d’innovation nationaux et internationaux
• La gestion d’une biobanque
• L’enseignement au sein de l'Université Libre de Bruxelles et de diverses Hautes Ecoles

Parallèlement à son activité hospitalière, le LHUB-ULB propose des services de biologie clinique ambulatoires extrahospitaliers au service des patients et des professionnels de la santé, à Bruxelles et en Wallonie.

La stratégie organisationnelle du LHUB-ULB est basée sur une structure consolidée avec une centralisation de la majorité de ses activités sur un plateau technique central situé au cœur de Bruxelles, ainsi que le déploiement de laboratoires de sites situés au sein des établissements hospitaliers assurant les activités d'urgence et une réponse appropriée aux spécificités de chacun des hôpitaux partenaires.

Fonction

Mission principale

Sous la supervision du Responsable des Chauffeurs, le Responsable Adjoint contribue à la gestion quotidienne de l’équipe des chauffeurs du LHUB-ULB.

Dans le cadre de l’activité ambulatoire, le service dispose d’une flotte de plus de 20 véhicules assurant :

• L’enlèvement des échantillons de biologie clinique auprès des hôpitaux, centres de prélèvements et prescripteurs externes ;
• La livraison du matériel de prélèvement vers ces mêmes partenaires.

Le Responsable Adjoint des Chauffeurs veille à la bonne exécution de ces tournées, au respect des procédures qualité, sécurité et traçabilité, et à la continuité du service logistique entre les différents sites et prescripteurs du LHUB-ULB.

Activités et tâches

• Coordination des activités:

- Assurer la gestion opérationnelle de la flotte de véhicules.

- Planifier et organiser les tournées en fonction des besoins opérationnels.

- Gérer les outils de planification et de suivi du transport.

- Assurer le traitement des appels et demandes des prescripteurs.

• Supervision de la maintenance:

- Suivre les contrôles techniques, entretiens et réparations des véhicules.

- Organiser le dépôt des véhicules au garage, en carrosserie ou pour les interventions pneumatiques.

• Contrôle qualité :

- Collaborer avec le Responsable Adjoint Qualité pour le suivi des procédures.

- Effectuer des contrôles hebdomadaires : propreté, état général, état des pneus.

- Assurer la vérification et le suivi des constats en cas d’incident ou d’accident.

• Gestion des imprévus :

- Répondre aux urgences et demandes ponctuelles (prescripteurs, incidents de tournée, etc.).

- Gérer les absences (congés, maladie) et autres aléas du quotidien.

• Encadrement des chauffeurs :

- Assurer la coordination, le soutien et l’accompagnement de l’équipe.

- Organiser des briefings réguliers avec l’équipe.

- Gérer les contrats des étudiants et leur suivi administratif.

• Intégration et suivi :

- Participer à l’accueil et à la formation des nouveaux chauffeurs.

- Assurer le suivi de leur montée en compétence.

• Communication et discipline :

- Servir de relais entre la direction et les chauffeurs.

- Veiller au respect des horaires, des règles de conduite et des bonnes pratiques professionnelles.

- Contribuer à maintenir un climat serein et collaboratif au sein de l’équipe.

• Compte rendu :

- Rapporter régulièrement au Responsable des Chauffeurs l’état opérationnel du service.

Profil

Formation :

• Diplôme secondaire supérieur minimum, idéalement complété par une expérience en logistique, transport ou coordination d’équipe.
• Connaissance de base en bureautique et des outils de planification numérique.

Expérience :

• Expérience de 3 à 5 ans dans le transport (messagerie, logistique hospitalière ou transport interne).
• Expérience en encadrement d’équipe ou coordination souhaitée.

Compétences :

• Bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Communication claire et sens du contact.
• Rigueur, ponctualité et exemplarité.
• Capacité à gérer les imprévus avec calme et efficacité.
• Connaissance du réseau routier régional (atout).

Langues :

• Français indispensable, la connaissance du néerlandais constitue un atout.

Conditions d’accès

• Satisfaire à l’examen de sélection et aux conditions du profil

Offre

• Un contrat CDI à temps plein
• échelle barémique : IFIC 9 assimilé à la fonction de Responsable adjoint des chauffeurs
• Une fonction enrichissante et variée dans un environnement de travail universitaire et à visage humain, doté d’un équipement de pointe
• Formation continue
• De multiples avantages aux collaborateurs : des chèque-repas, une intervention dans les frais de transport en commun, des avantages dans les soins médicaux, pension complémentaire, prime de fin d’année
• Minimum 24 jours de congés et 44h de congé extra légaux par an
• Localisation pratique : accessible en transports en commun
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Date de clôture : 25/11/25

Modalités d’introduction des candidatures

• Les candidatures (CV+ lettre de motivation) peuvent être introduites via notre site internet : et être consultées sur les sites de nos hôpitaux partenaires.
• Des informations sur le poste peuvent être obtenues auprès de :

• Olivier Roels, Responsable du service Achat-logistique – olivier.roels@lhub-ulb.be

• Pour plus d’informations concernant la procédure de recrutement, contactez Monika Bobrowska, chargée du recrutement monika.bobrowska@lhub-ulb.be