H.U.B - Gestionnaire Assurabilité (H/F/X) - CDI - 38h

La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) est le fruit d’un projet médical ambitieux et engagé, combinant excellence clinique, accessibilité, innovation et humanité. Il réunit trois institutions de référence :

• L’Hôpital académique Erasme,
• L’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF),
• L’Institut Jules Bordet, centre intégré du cancer.

L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. Tous les professionnels de santé et collaborateurs y partagent une même mission : offrir une médecine de pointe à visage humain et contribuer activement à la recherche, l’enseignement et la santé publique à l’échelle nationale et internationale.

Fonction

Au sein de l’équipe facturation d’Erasme ( HE, CTR, CRG , Lothier) ;

Vous assurez le suivi dans les logiciels de facturation des éléments d’assurabilités suivants :

• Le suivi avec le service social des demandes de prise en charge des patients hospitalisés non mutualistes ( CE, CPAS, Mediprima,…)
• Les PEC des assurances complémentaires
• Le statut des nourrissons nés à l’hôpital

Vous travaillez sur la qualité des données de facturation du séjour :

• Le suivi de l’envoi des messages CARENET et les retours avec les mutualités
• La correction des problèmes d’assurabilité dans la préfacturation
• La recherche au Registre National des informations manquantes
• La fusion/défusion de visites / dossiers
• La signalétique patient (GIP)
• Le suivi des entrants, Sortants, Hospitalisation extérieure
• Le suivi des patients décédés

Vous travaillez avec le Service social pour le suivi des dossiers suspendus service social.

Vous participez à l’encodage des prises en charge, couvrant les frais d’hospitalisation et les frais ambulatoires.

Vos missions :

Vous travaillez sous la responsabilité a terme du chef de service après quelques mois de formation en binôme avec la responsable actuelle de l’assurabilité.

• Au jour le jour, le travail s’articule autour de certaines taches récurrentes et urgentes sur les données d’assurabilité du séjour et des analyses plus spécifiques.
• Vous travaillerez à l’amélioration du nouvel outil de gestion de l’identité du patient pour y intégrer les besoins de la facturation.
• Vous faites force de propositions à votre chef de service pour améliorer les processus et procédures relatifs à la détection de sources de problèmes quand au statut d’assurabilité des patients
• Vous collaborez étroitement avec les membres des équipes de tarification/facturation, de l’informatique et du service social
• Vous échangez régulièrement lors de réunions ou échanges téléphoniques avec vos homologues d’autres institutions hospitalières.

Profil

• Formation requise : CESS
• Vous avez des connaissances des réglementions en termes d’accessibilité et assurabilités des patients hospitalisés ou ambulants
• Une connaissance d’OASIS est un atout
• Vous avez un intérêt pour l’amélioration du GIP
• Vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit
• Des connaissances en néerlandais constituent un atout
• Vous possédez une aisance pour les réunions ou échanges téléphoniques avec vos homologues d’autres institutions hospitalières
• Vous avez de bonnes capacités organisationnelles
• Vous faites preuve de rigueur et de rapidité dans l’exécution du travail
• Vous êtes dynamique et proactif.ve
• Vous faites preuve d’un bon esprit d’analyse et de synthèse
• Vous êtes orienté.e solution
• Vous êtes résistant.e au stress
• Vous êtes capable de travailler seul.e mais appréciez la collaboration avec des personnes externes à l’assurabilité
• Vous êtes ponctuel.le
• Vous accordez une grande importance à la confidentialité et à la discrétion

Offre

Dans le contexte d’un groupement hospitalier de grande envergure, nous vous proposons :

• Un contrat à durée indéterminée de 38h par semaine
• Des avantages extra légaux (chèques repas, tarifs préférentiels en matière de soins de santé, intervention dans les frais de transport, congés extra-légaux)
• De multiples opportunités de carrière au sein d’un grand réseau hospitalier bruxellois
• Un accès en transports publics et au parking gratuit sur site

📬 Candidature et informations

Veuillez déposer votre candidature (une lettre de candidature accompagnée de votre curriculum vitae) via notre site web.

* Mission Interne possible : Pour les candidats déjà salariés de l'H.U.B, le contrat de travail (CDI) est maintenu.