HUB - Anderlecht - Coördinator brancardier (M/V/X) - Vaste contract - 38u

Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB), garandeert dit grote universitaire ziekenhuisnetwerk zowel hoogwaardige en toegankelijke gezondheidszorg als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek. Het H.U.B beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 VTE artsen en 3.975 VTE niet-medisch personeel. Het H.U.B streeft ernaar al zijn teams een inspirerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling, terwijl het tegelijkertijd de duurzaamheid en dus de financiële levensvatbaarheid van het geheel waarborgt.

Presentatie van de dienst

De transportdienst, bestaande uit brancardiers, zorgt voor de verplaatsing van patiënten, of het nu gaat om consultaties, medische onderzoeken, chirurgische ingrepen, enz. De transporten zijn intra-ziekenhuis of inter-ziekenhuis tussen het Erasmusziekenhuis en het Bordetinstituut, gelegen op dezelfde site.

Een centrale coördinatie beheert de transportaanvragen via een geautomatiseerd systeem om de routes en wachttijden te optimaliseren.

Functie

Hoofdmissie:

Coördineren, evalueren en optimaliseren van de activiteiten van de brancardiers om een veilig en tijdig patiëntentransport te garanderen op de Anderlecht-campus, inclusief het Erasmusziekenhuis en het Jules Bordet Instituut.

Activiteiten en taken: Onder de verantwoordelijkheid van de hiërarchische leidinggevende:

De dienst superviseren:

• Opstellen van de werkverdeling en de personeelsplanning en aanpassen van bestaande planningen aan de behoeften en transportverzoeken van de verschillende zorgafdelingen (bv. wijziging van taken, ziekte).

• Begeleiden van medewerkers en hun opleidingsbehoeften detecteren en doorgeven aan de institutionele verantwoordelijken voor interne opleidingen.

• Beslissingen nemen, in overleg met de hiërarchische verantwoordelijke en/of de personeelsdienst, over de uitvoering van het personeelsbeheer van de dienst en adviseren bij aanwervingen en ontslagen.

• Nieuwe medewerkers inwerken, ervoor zorgen dat ze de nodige opleiding krijgen en hen integreren in de dienst.

• Evaluatie- en functioneringsgesprekken voeren (1 keer per jaar).

• De activiteiten van de dienst evalueren met het oog op het behalen van de gestelde doelen en een analyse maken.

• Regelmatig de prestatie-indicatoren analyseren om de werkwijzen te actualiseren (organisatorisch, planning...).

• De werking van het team evalueren, de vooraf vastgestelde doelen met het team bespreken en nieuwe projecten formuleren.

• Diverse personeelsproblemen binnen de dienst oplossen.

De dienst organiseren:

• Administratie beheren met betrekking tot de organisatie van de interne patiëntentransportdienst volgens de bestaande procedures.

• Contacten onderhouden met de zorgafdelingen voor de planning van de activiteiten van de medewerkers en overleggen met de dienstverantwoordelijken bij klachten of problemen.

• Ervoor zorgen dat de medewerkers over het nodige materiaal beschikken (bv. rolstoelen) om hun taken te kunnen uitvoeren.

• Nieuwe werkmethodes zoeken om de efficiëntie te verbeteren.

• De correcte toepassing van de transportbeheersoftware controleren op dienstniveau, technische diensten en hospitalisatie-eenheden.

• Deelnemen aan patiëntentransport.

• De personeelsbehoeften evalueren op basis van de werkdruk, met respect voor het budgetkader.

• Een eerlijke en rechtvaardige verdeling van het werk tussen de verschillende leden van het brancardteam garanderen, rekening houdend met de behoeften van de werkvloer.

• De logistieke transporten optimaliseren: bijdragen aan de globale strategie voor verbetering en rationalisering van de logistieke transportstromen binnen de H.U.B.

• Actief deelnemen aan de continue verbetering van de brancarddienst.

Communiceren:

• De communicatie tussen het team en alle aanverwante diensten (operatiekwartier, zorgafdelingen, medisch-technische diensten, laboratorium, bloedbank, enz.) bevorderen met het oog op een betere patiëntenzorg.

• Regelmatig teamvergaderingen houden.

• Samenwerkingsrelaties bevorderen tussen het team en het personeel van de zorgafdelingen.

• De beslissingen van de directie aan de medewerkers uitleggen en implementeren binnen de dienst.

• De organisatie, coördinatie en controle van de verspreiding en overdracht van informatie aan patiënten en hun naasten verzekeren.

Kortom, de transportdienst voor patiënten is een onmisbare schakel in de ziekenhuiszorg, waarbij logistiek, technische vaardigheden en menselijke begeleiding samenkomen.

Profiel

• In het bezit zijn van een diploma lager secundair onderwijs
• U heeft minimaal één jaar ervaring in de ziekenhuissector
• U bent in het bezit van het Europees brevet voor eerste hulp (BEPS)
• U bezit communicatieve vaardigheden en leiderschapskwaliteiten
• U beschikt over de technische competenties die inherent zijn aan de functie
• U heeft kennis van informatica
• U heeft zin voor organisatie van het werk
• U bent begiftigd met echte menselijke en relationele kwaliteiten
• U staat open voor feedback
• U werkt graag in een multidisciplinair team
• U bent veelzijdig
• U bent autonoom
• U heeft zin voor initiatief
• U heeft assertiviteit
• U bent nauwgezet en volhardend
• U bent stressbestendig

Aanbod

• • Een contract van onbepaalde duur van 38 uur per week

  • Extra voordelen :

  • • Eindejaarspremie
    • Maaltijdcheques ter waarde van €5,20 (€4,09 werkgeversaandeel)
    • 29,5 vakantiedagen (na 1 jaar dienst) en 12 compenserende rustdagen (voltijds)
    • Groepsverzekering (invaliditeit, pensioen, overlijden)
    • Ziektekostenvergoedingen voor werknemers tijdens ziekenhuisopname of consulten
    • Vergoeding van vervoerskosten
    • Carrièretraining en seminars
    • Beleid voor welzijn en gezondheid op het werk

    Faciliteiten en diensten :

  • • Gratis parkeren - Metro in de buurt
    • Mogelijkheid tot toegang tot een crèche
    • Inschrijving voor sportactiviteiten op de ULB-campus
    • Stages voor kinderen van het personeel
    • Tussenkomst in de ULB Minerval voor personeelskinderen
    • Meditatieparcours op de campus
    • Bedrijfsrestaurant, snacks, persdienst
    • Vrijwilligerswerk in verenigingen

    Hoe solliciteren?

    Stuur uw curriculum vitae en motivatiebrief via het werkgelegenheidsgedeelte van onze website.