H.U.B - Verantwoordelijke Tarificatie en Facturatie (M/V/X) – COD – Voltijds (38u/week)

Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) verenigt het Universitair Ziekenhuis Erasme, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (HUDERF). Het werd opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Vrije Universiteit Brussel (VUB). Dit grote universitaire ziekenhuiscentrum biedt zowel hoogwaardige zorg die voor iedereen toegankelijk is als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek.

De ziekenhuisgroep beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waarvan 841 voltijdse artsen en 3.975 voltijdse niet-medische medewerkers. Het HUB streeft ernaar al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele ontwikkeling, terwijl de duurzaamheid en financiële levensvatbaarheid van de organisatie wordt gewaarborgd.

Functie

Jouw Missie

Onder de rechtstreekse verantwoordelijkheid en in nauwe samenwerking met de Revenues Officer:

Taken en Verantwoordelijkheden

• Leiden van één uniforme en coherente facturatie- en tarificatiedienst voor het hele H.U.B.
• Opstellen van de werkverdeling en personeelsplanning; deze aanpassen in functie van de noden om de continuïteit van de dienst te garanderen.
• Het team motiveren, inspireren en stimuleren door ambitieuze doelstellingen vast te leggen en innovatie in tarificatie- en facturatiebeheer te bevorderen.
• Begeleiden van medewerkers, opleidingsnoden detecteren en hen informeren over evoluties binnen hun specialisatie. Instaan voor de ontwikkeling van hun competenties en expertise.
• Uitvoeren van functionerings- en loopbaangesprekken in overleg met de hiërarchische overste.
• Voorstellen formuleren om processen efficiënter te maken of om financiële optimalisaties te realiseren.
• Gestructureerd rapporteren en beslissingen nemen in overleg met de hiërarchische leidinggevende.

Change management

• Actief deelnemen aan de overgang naar een uniek tarificatie- en facturatiesysteem voor de drie ziekenhuizen van het H.U.B.
• Implementeren en opvolgen van actieplannen m.b.t. facturatie, tarificatie, verzekerbaarheid en invorderingsactiviteiten bij geschillen met mutualiteiten.
• Begeleiden van medewerkers tijdens transitieperiodes en veranderingen.

Organisatie van de dienst

• Organiseren van de informatiestroom met mutualiteiten, federaties (zoals GIBBIS) en/of het RIZIV om verduidelijking te krijgen over de interpretatie van reglementaire teksten.
• Structureren van de documentatie en de interne kennisoverdracht, zodat correcte en toegankelijke informatie beschikbaar is voor alle teamleden.

Regelgevingsbewaking en flexibiliteit

• Opvolgen en anticiperen op reglementaire evoluties en nieuwe uitdagingen, met een proactieve en wendbare houding.
• Actief bijdragen aan de snelle aanpassing van procedures en systemen om in lijn te blijven met een steeds veranderende context, met respect voor de wettelijke vereisten.
• In overleg met de hiërarchische leidinggevende nieuwe mogelijkheden verkennen om de verzekerbaarheid van de aangeboden diensten te maximaliseren.

Controle en kwaliteitsbewaking

• Een strikte controle uitvoeren op de facturatie via een dashboard met kerncijfers, om corrigerende acties mogelijk te maken en de processen en de inningstermijnen voortdurend te verbeteren.
• Actief bijdragen aan een hogere verwerkingsgraad bij de mutualiteiten (steunbrieven) en het minimaliseren van geschillen (patiënten of mutualiteiten).

Relaties met stakeholders

• Vertrouwensrelaties uitbouwen met mutualiteiten en externe partners door relevante informatie correct en beknopt te communiceren en problemen doeltreffend op te lossen.
• Een vertrouwens- en samenwerkingsrelatie ontwikkelen met de zorgverleners binnen het H.U.B., zodat prestaties volledig, uniform en eenvoudig gevaloriseerd worden.
• Nauw samenwerken met de dienst Boekhouding voor een efficiënte en vlotte uitwisseling van financiële gegevens.
• Nauw samenwerken met de IT-dienst en de dienst Onthaal

Profiel

• U beschikt over een bachelordiploma met een economische of financiële oriëntatie en/of minstens 7 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• U hebt een algemene kennis van financiële materies, specifieke kennis van tarificatie en facturatie, en een transversale kennis van de procedures en de werking van een ziekenhuisinstelling.
• U hebt een zeer goede praktische kennis van informaticatoepassingen en facturatiesoftware.
• U beheerst de wetgeving met betrekking tot de tarificatie van gezondheidszorg.
• U beheerst één van de twee landstalen (Nederlands of Frans) en hebt een goede operationele kennis van de andere taal.
• U hebt ervaring in team- en projectmanagement.
• U werkt nauwgezet en assertief; u beschikt over sterke plannings- en organisatievaardigheden om deadlines te respecteren en beslissingen te nemen.
• U bent luistervaardig, collegiaal en communicatief sterk.

Aanbod

In de context van een grootschalig ziekenhuisnetwerk bieden wij u een functie met een gevarieerd takenpakket, toegang tot innovatieve technieken en een samenwerking binnen multidisciplinaire teams.

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• De kans om een gevarieerde functie uit te oefenen.
• Een aantrekkelijke verloning met extralegale voordelen
• Het ziekenhuis is gemakkelijk bereikbaar met de metro
• Gratis parkeergelegenheid

Vacature en Inlichtingen

Stuur je CV en motivatiebrief via ons online formulier.