H.U.B - Verantwoordelijke voor de Eenheid van Klinische Registers (m/v/x) – COD– 38u/week

Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt ongeveer 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet medische FTE. Het heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Voorstelling van de Eenheid van Klinische Registers van het H.U.B

De Eenheid van Klinische Registers van het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B.) is een strategische eenheid onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Medische Directie. De hoofdtaak is het rigoureus, gestructureerd en veilig beheren van institutionele registers gelinkt aan de klinische activiteiten van het ziekenhuis.
In een context van digitale transformatie van de gezondheidszorg en evoluerende regelgeving (GDPR, RIZIV, EHDS), speelt de eenheid een sleutelrol in de traceerbaarheid, kwaliteit en governance van gezondheidsdata. Ze vormt de schakel tussen medische noden, wettelijke vereisten, ziekenhuisinformatiesystemen (EPD, PACS, SPE) en externe partners (RIZIV, FOD Volksgezondheid, Sciensano, Europese netwerken).

De beheerde registers kunnen:

• Institutioneel en transversaal zijn, met een medische, administratieve of strategische finaliteit (activiteitsindicatoren, RIZIV-rapporten, dashboards)

• Thematisch of gespecialiseerd zijn, gelinkt aan pathologieën, disciplines of specifieke wettelijke verplichtingen

De eenheid heeft ook als opdracht:

• Juridische en ethische naleving van het gebruik van klinische gegevens te waarborgen

• Geautomatiseerde processen voor gegevensverzameling, -codering en -validatie te beheren

• Beveiligde toegang tot gevoelige gegevens te garanderen

• Vorming en sensibilisering van ziekenhuisteams rond goede praktijken in registerbeheer te verzorgen

In nauwe samenwerking met medische, IT-, kwaliteits-, documentatie- en klinisch onderzoeksteams vormt de Eenheid van Klinische Registers een fundamentele hefboom voor datagedreven, kwaliteitsvolle geneeskunde binnen een stevig regelgevend kader.

Functie

Uw opdracht
Onder de verantwoordelijkheid van de Algemene Medische Directie coördineert u alle activiteiten gelinkt aan institutionele registers, waarbij u instaat voor de kwaliteit, veiligheid en naleving van Belgische en Europese regelgeving. U levert een strategische, operationele en transversale bijdrage aan de klinische performantie en digitale evolutie van de instelling.

Taken en verantwoordelijkheden

Strategische ontwikkeling

• U definieert en implementeert een duidelijke en coherente visie voor het beheer van institutionele registers.

• U bepaalt de benodigde middelen (menselijk, technologisch, financieel).

• U volgt actief de regelgeving op (EHDS, GDPR, RIZIV) en past de strategie van de eenheid hierop aan.

Governance en conformiteit

• U staat garant voor de wettelijke conformiteit van alle ziekenhuisregisters.

• U ontwikkelt en actualiseert juridische kaders en procedures per register.

• U onderhoudt regelmatige contacten met bevoegde instanties (RIZIV, FOD, Sciensano).

Operationeel databeheer

• U superviseert de verzameling, codering, validatie en actualisering van gegevens uit het EPD en andere interne systemen.

• U waakt over integriteit, veiligheid en vertrouwelijkheid van data.

• U stelt opvolgings- en analyserapporten op voor de Medische Directie en betrokken instanties.

Technologische integratie

• U leidt de integratie van registers in de interne IT-systemen (EPD, PACS…) en externe platformen (RIZIV, FOD…).

• U zorgt voor een beveiligde omgeving (SPE) voor toegang tot klinische data.

• U implementeert innovatieve technologieën (AI, NLP…) om gegevensverzameling te structureren en te automatiseren.

Interdisciplinaire samenwerking

• U identificeert interne en externe stakeholders en betrekt hen bij het registerbeheer.

• U coördineert opvolgvergaderingen en continue verbetertrajecten.

• U bevordert een constructieve samenwerking tussen diensten.

Kwaliteitsborging

• U ontwikkelt en implementeert een strikt validatie- en kwaliteitscontroleproces voor de verzamelde gegevens.

• U bouwt een continue, geautomatiseerde monitoring van de naleving van registers uit.

Opleiding en bewustmaking

• U evalueert de opleidingsnoden van betrokken teams.

• U organiseert infosessies over wettelijke verplichtingen en gebruikte tools.

• U sensibiliseert professionals over het belang van datakwaliteit en governance.

Profiel

• U beschikt over een masterdiploma (publieke gezondheid, ziekenhuismanagement, biomedische wetenschappen, medische informatica of gelijkwaardig).

• U heeft minstens 5 jaar relevante ervaring in gezondheidsdatabeheer of een vergelijkbare functie.

• U kent de Belgische (RIZIV, GDPR) en Europese (EHDS) wetgeving goed.

• U heeft een grondige kennis van klinische registers, ziekenhuisinformatiesystemen (EPD, PACS...) en databeheer-technologieën (SPE, AI, NLP...).

• U heeft bewezen ervaring met het leiden van complexe en transversale projecten.

• U beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Frans én Engels.

• U functioneert vlot in een multidisciplinaire omgeving.

• U bent een leider, zelfstandig, nauwkeurig en proactief.

• U bent resultaatgericht, flexibel en diplomatisch.

• U kan efficiënt omgaan met uiteenlopende gesprekspartners in een veranderende omgeving.

Taal

U heeft een goede kennis van de tweede landstaal of bent bereid die te verwerven (taalopleidingen tijdens de werkuren, mogelijkheid tot het verkrijgen van een SELOR-premie van €150 bruto na voorlegging van het Selor-attest Art. 10).

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur, voltijds (38u/week)

• Extralegale voordelen:

  • • Maaltijdcheques ter waarde van €7,30

    • Voorkeurtarieven voor medische zorgen in alle ziekenhuizen van het netwerk (voor uzelf, uw partner, en ten laste zijnde ascendenten/descendenten)

    • 100% terugbetaling van het jaarabonnement STIB, 80% tussenkomst in kosten voor openbaar vervoer en/of forfaitaire fietsvergoeding

    • Jaarlijkse aantrekkelijkheidspremie

    • Maandelijkse tweetaligheidspremie van €150 bruto (mits voorlegging van Selor-attest Art. 10)

    • 29 verlofdagen

    • Talrijke loopbaanmogelijkheden binnen een groot netwerk

    • Persoonlijk integratietraject bij aanwerving

    • Opleidingsprogramma om u tijdens uw hele loopbaan te laten groeien

Solliciteren

Interesse? Stuur uw CV en motivatiebrief via onze website.
Sollicitatietermijn: tot en met 31 augustus 2025.