LHUB-ULB-825 - Een Adjunct-verantwoordelijke Chauffeurs (M/V/X) – Dienst Chauffeurs – Vast contract (CDI) – 38u/week

Bedrijfsdetails

LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola) en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in België. Het beschikt over ultramoderne apparatuur en zijn activiteit is verspreid over vier activiteitencentra voor een totaal van bijna 20 miljoen analyses per jaar. Zijn deskundigheid bestrijkt de gebieden hematologie, chemie, microbiologie en immunologie.

De multidisciplinaire en gespecialiseerde teams van meer dan 400 personen zijn dagelijks bezig om op de verschillende werkterreinen een optimale patiëntenzorg te bieden:

• Deelname aan preventie, klinische diagnose en follow-up van patiënten
• Klinisch en translationeel onderzoek
• Nationale en internationale innovatiepartnerschappen
• Beheer van een biobank
• Docent aan de ‘Université libre de Bruxelles’ en verschillende hogescholen.

Parallel aan zijn ziekenhuisactiviteiten biedt het LHUB-ULB extramurale ambulante diensten in de klinische biologie aan, ten dienste van patiënten en zorgprofessionals, in Brussel en Wallonië.

De organisatiestrategie van LHUB-ULB is gebaseerd op een geconsolideerde structuur met een centraal laboratorium in het hart van Brussel, maar ook op de inzet van laboratoria in de ziekenhuizen, die noodactiviteiten garanderen en specifiek inspelen op de behoeften van elk partnerziekenhuis.

Functie

Hoofdzending

Onder toezicht van de Verantwoordelijke Chauffeurs draagt de Adjunct-Verantwoordelijke bij aan het dagelijkse beheer van het team chauffeurs van het LHUB-ULB.

In het kader van de ambulante activiteit beschikt de dienst over een vloot van meer dan 20 voertuigen die instaan voor:

• Het ophalen van klinisch-biologische stalen bij ziekenhuizen, afnamecentra en externe voorschrijvers;
• Het leveren van afnamemateriaal aan dezelfde partners.

De Adjunct-Verantwoordelijke Chauffeurs ziet toe op de correcte uitvoering van de ritten, op de naleving van de kwaliteits-, veiligheids- en traceerbaarheidsprocedures, en op de continuïteit van de logistieke dienst tussen de verschillende sites en voorschrijvers van het LHUB-ULB.

Activiteiten en taken

Coördinatie van de activiteiten:

• Instaan voor het operationele beheer van de voertuigvloot.
• Ritten plannen en organiseren volgens de operationele noden.
• De plannings- en opvolgingstools voor het transport beheren.
• Oproepen en aanvragen van voorschrijvers behandelen.

Onderhoud en opvolging:

• Technische keuringen, onderhoud en herstellingen van de voertuigen opvolgen.
• De organisatie van garagebezoeken, carrosseriewerken en bandeninterventies coördineren.

Kwaliteitscontrole:

• Samenwerken met de Adjunct-Verantwoordelijke Kwaliteit voor de opvolging van de procedures.
• Wekelijkse controles uitvoeren: netheid, algemene staat, bandentoestand.
• De vaststellingen controleren en opvolgen in geval van incident of ongeval.

Beheer van onvoorziene gebeurtenissen:

• Inspelen op dringende en ad-hocverzoeken (voorschrijvers, incidenten tijdens ritten, enz.).
• Afwezigheden (verlof, ziekte) en andere dagelijkse onvoorziene omstandigheden beheren.

Begeleiding van de chauffeurs:

• De coördinatie, ondersteuning en opvolging van het team verzekeren.
• Regelmatige briefings met het team organiseren.
• Contracten van studenten beheren en hun administratieve opvolging verzekeren.

Integratie en opvolging:

• De ontvangst en opleiding van nieuwe chauffeurs ondersteunen.
• Hun ontwikkeling en competentiegroei opvolgen.

Communicatie en discipline:

• Fungeren als schakel tussen de directie en de chauffeurs.
• Toezien op de naleving van de werkuren, rijregels en professionele gedragsregels.
• Bijdragen tot een rustige en samenwerkende sfeer binnen het team.

Verslaggeving:

• Regelmatig rapporteren aan de Verantwoordelijke Chauffeurs over de operationele toestand van de dienst.

Profiel

Opleiding:

• Minimum diploma hoger secundair onderwijs, bij voorkeur aangevuld met ervaring in logistiek, transport of teamcoördinatie.
• Basiskennis van kantoorsoftware en digitale planningsinstrumenten.

Ervaring:

• 3 tot 5 jaar ervaring in transport (koerierdiensten, ziekenhuislogistiek of intern transport).
• Ervaring met teamleiding of coördinatie is een pluspunt.

Vaardigheden:

• Goed organisatievermogen en prioriteitenbeheer.
• Duidelijke communicatie en vlotte omgang met mensen.
• Nauwkeurigheid, stiptheid en voorbeeldgedrag.
• Vermogen om kalm en efficiënt te reageren op onvoorziene situaties.
• Kennis van het regionale wegennet (troef).

Talen:

• Frans vereist; kennis van het Nederlands is een troef.

Toelatingsvoorwaarden

• Slagen voor het selectie-examen en voldoen aan de profielvereisten.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u per week)
• Loonschaal: IFIC 9, overeenstemmend met de functie van Adjunct-Verantwoordelijke Chauffeurs
• Een boeiende en gevarieerde functie binnen een universitaire werkomgeving met een menselijk karakter en moderne infrastructuur
• Permanente opleiding
• Tal van voordelen voor medewerkers: maaltijdcheques, tussenkomst in openbaar vervoer, voordelen in medische zorg, aanvullend pensioen, eindejaarspremie
• Minimum 24 verlofdagen en 44 uur bijkomend wettelijk verlof per jaar
• Handige ligging, goed bereikbaar met het openbaar vervoer
• Startdatum: zo snel mogelijk
• Uiterste datum voor kandidaturen: 25/11/25

Sollicitatievoorwaarden

• Sollicitaties (CV + motivatiebrief) worden verstuurd via de vacaturebanken van onze website en geraadpleegd op de websites van onze partnerziekenhuizen;
• Voor meer informatie over de functie kunt u contact opnemen met:
• Olivier Roels, Verantwoordelijke Dienst Aankoop-Logistiek – olivier.roels@lhub-ulb.be
• Voor vragen over de aanwervingsprocedure: Monika Bobrowska, Rekruteringsverantwoordelijke – monika.bobrowska@lhub-ulb.be