H.U.B - Communication Partner (M/V/X) - COD - 38u

Bedrijfsdetails

Het Universitair Ziekenhuis van Brussel (H.U.B) omvat het Academisch Ziekenhuis Erasme, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koninklijke Fabiola (UKZKF). Opgericht in 2021 op initiatief van de Stad Brussel en de Vrije Universiteit Brussel (VUB), garandeert deze grote universitaire ziekenhuiskern zowel hoogwaardige en voor iedereen toegankelijke gezondheidszorg als uitmuntendheid in opleiding en onderzoek.

Het H.U.B beschikt over 1.420 ziekenhuisbedden en meer dan 6.000 personeelsleden, waaronder 841 voltijdsequivalenten (VTE) artsen en 3.975 VTE niet-arts. De instelling streeft ernaar om al haar teams een inspirerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden, met mogelijkheden voor opleiding en professionele groei, terwijl tegelijkertijd de duurzaamheid en daarmee de financiële levensvatbaarheid van het geheel wordt gewaarborgd.

Functie

Om het communicatieteam te versterken, zijn we op zoek naar een

Communication Partner (M/V/X)

Onbepaalde duur – voltijds

Algemene functieomschrijving:

Als Communication Partner bent u het bevoorrechte aanspreekpunt van de diensthoofden voor alle vragen rond communicatie. U ondersteunt hen bij hun communicatiestrategie, bij de organisatie van hun evenementen en bij het promoten van hun activiteiten. U staat dicht bij het werkveld, waardoor u op de hoogte bent van de actualiteit die in de kijker moet worden gezet en kunt u de communicatiestrategie van de H.U.B mee sturen.

Uw rol binnen de communicatiedienst:

• U promoot het imago en de reputatie van het ziekenhuis via verschillende interne en externe communicatiemiddelen.
• U bewaakt de huisstijl en volgt de methodologische gids op door actief deel te nemen aan de ontwikkeling van communicatieprocessen.
• U ziet toe op het interne en externe imago van de instelling.

Uw belangrijkste rollen en verantwoordelijkheden:

Binnen de cel “Communication Partner” en onder de verantwoordelijkheid van de Communicatieverantwoordelijke, neemt u deel aan de volgende taken:

Informatie stroomlijnen

• U neemt deel aan de uitwerking van een duidelijk proces voor informatie-uitwisseling en -verspreiding (binnen de communicatiedienst, binnen de instellingen en binnen de H.U.B).
• U draagt bij aan de ontwikkeling van processen en communicatietools om de informatiestromen te optimaliseren.
• U zorgt voor ontmoetingen en stelt voor om deel te nemen aan de teamvergaderingen van de medische diensten van de instellingen, zodat u hun realiteit beter leert kennen.
• U coördineert en plant alle acties die nodig zijn om de medische teams en het zorgpersoneel te ondersteunen.
• U zet een tool op voor het centraliseren van verzoeken om de prioriteit van taken te bepalen.
• U helpt bij de opmaak en opvolging van communicatieplannen van de diensten die u ontmoet.
• U organiseert vergaderingen met de media- en projectcellen om informatie te coördineren en te verspreiden die hen aanbelangt.
• U geeft advies aan het personeel rond interne communicatie (opbouw van boodschappen, mails, enz.).
• U stelt presentaties op waarin informatie uit de project- en mediacellen wordt samengebracht om de verspreiding binnen de teams te vergemakkelijken.
• In samenwerking met de betrokken partijen en de communicatieverantwoordelijke werkt u mee aan het bepalen van de vorm en de inhoud van de te verspreiden informatie.

Interne en externe tools voeden

• Op basis van de processen die door de media- en projectcellen zijn opgesteld, werkt u actief mee aan de interne en externe communicatie van de instellingen.
• U werkt mee aan de opmaak van een medisch redactieplan.
• U schrijft en verspreidt medische artikels of medische teksten voor interne en externe publicaties (intranet, internet, schermen, nieuwsbrief, sociale media).
• In overleg met de grafische cel valideert u de illustraties.
• U werkt mee aan het opzetten van een ideeënbox: opvolging van ongewenste gebeurtenissen.

Uitwerken van een op de “Patiënt” gerichte communicatie

• U denkt mee na over de kanalen die moeten worden gebruikt om patiënten beter te informeren en op de hoogte te houden van evoluties.
• U vergemakkelijkt het traject van de patiënt.
• U identificeert content die per dienst op de communicatieschermen kan worden getoond.
• U herziet en creëert brochures voor patiënten.

Profiel

• U bezit een masterdiploma in communicatie, humane wetenschappen of een opleiding met een literaire insteek.
• Idealiter heeft u ervaring binnen een ziekenhuisinstelling in een functie die u toeliet de verschillende facetten van een academisch ziekenhuis te leren kennen.
• U beheerst schrijf- en communicatietechnieken en beschikt over vaardigheden in teamanimatie/-coördinatie.
• U heeft een uitstekende beheersing van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Nederlands en Engels zijn een pluspunt.
• U bent proactief en heeft de ambitie om institutionele grootschalige projecten aan te pakken.
• U bent in staat verbeterpunten voor te stellen bij projectbeheer of het organiseren van evenementen.
• U beheerst de MS Office-software. Kennis van InDesign en Drupal en/of Wordpress is een pluspunt.
• U bent georganiseerd, nauwkeurig en zorgvuldig.
• U bent creatief.
• U beschikt over een analytisch vermogen en een goed gevoel voor prioriteiten – u kunt het nuttige van het overbodige onderscheiden.
• U heeft een zeer goed gevoel voor relaties en beschikt over een goede teamgeest.
• U heeft een goede stressbestendigheid.

Aanbod

Binnen een grootschalige instelling bieden wij u een functie rijk aan contacten, een gevarieerd takenpakket en de volgende voordelen:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur
• De kans om een gevarieerde functie uit te oefenen
• IFIC-Toekenning: IFIC 14
• Een salaris inclusief extralegale voordelen (maaltijdcheques, voordeeltarieven voor gezondheidszorg, extralegale verlofdagen, bijdrage in abonnementen voor het openbaar vervoer)
• Toegang met het openbaar vervoer
• Gratis parking

Wijze van indienen van uw kandidatuur

Gelieve naar de website of het intranet van de instelling te gaan en uw kandidatuur online in te dienen via de betrokken vacature (met cv en motivatiebrief).

Sluitingsdatum voor het indienen van sollicitaties: maandag 8 december 2025