Erasme - Personnel d’encadrement PMS (psycho-médico-social) (H/F/X)secteur de la crèche - CDR - 38h/sem

La société

L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que l’excellence dans la formation et la recherche. L'H.U.B compte 1.420 lits d’hospitalisation et plus de 6.000 membres du personnel, dont 841 ETP médecins et 3.975 ETP non médicaux. L'H.U.B a pour ambition d’offrir à l’ensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et d’évolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de l’ensemble .

Fonction

Objectifs de la fonction:

Encadrer le personnel de puériculture, d’entretien et de logistique, veiller à la gestion quotidienne de la crèche, assurer un rôle administratif afin de garantir l’équilibre de la structure, être présent pour les sections et garantir la qualité d’accueil des familles.

Activités et tâches liées à la fonction:

Sous la responsabilité de la Direction des Crèches :

  • Accompagner et superviser une équipe de puéricultrices
  • Etablir la répartition du travail et le planning du personnel et adapte les plannings existants aux besoins de la crèche (ex. modification de mission, maladie) pour permettre de garantir la qualité d’accueil
  • Conseiller, selon les procédures existantes, la Direction au sujet de la gestion du personnel de la crèche (ex. engagement et licenciement)
  • Motiver, soutenir, diriger et évaluer les collaborateurs dans la réalisation de leurs tâches
  • Développer et accompagner l’ensemble des collaborateurs par le biais de formations et autres
  • Organiser et assister aux réunions d’équipes
  • Etre le garant de la bonne pratique professionnelle (projet pédagogique, normes ONE, etc.)
  • Se concerter avec l’équipe de puériculture concernant la mise en œuvre du projet pédagogique
  • Veiller au volet « médical » des crèches
  • Organiser le suivi préventif de la santé des enfants dans sa globalité (observation, consultation, dossier médical, etc)
  • Entretenir une relation suivie avec les familles des enfants accueillis en vue de les accompagner en matière de santé et de prévention, tout en portant une attention particulière aux enfants et aux familles à besoins spécifiques de santé
  • Participer à l’élaboration, la mise en place et la gestion au quotidien des processus qui garantissent la santé en collectivité
  • Veiller au respect des principes d’une alimentation saine, équilibrée et adaptée ainsi qu’aux mesures d’hygiène
  • Veiller au volet « social » des crèches
  • Entretenir une relation suivie avec les familles des enfants accueillis en vue de les accompagner sur un plan social, tout en portant une attention particulière aux enfants et familles avec des besoins sociaux spécifiques
  • Participer à l’élaboration, la mise en place et la gestion au quotidien des processus qui garantissent la bonne gestion administrative des dossiers sociaux (PFP, impayés, attestations fiscales, etc.)
  • Etablir un relai avec des services sociaux externes
  • Assurer le contact avec les familles en recherche de milieux d’accueil (organise les visites de la crèche pour les futurs parents, établit un guide d’informations à l’usage de ceux-ci,…)
  • Gèrer et planifier les inscriptions, les départs et tenir à jour la liste d’attente
  • Réaliser des enquêtes sociales selon les situations sociales spécifiques
  • Veiller au volet « psychologique » des crèches
  • Apporter du soutien à la parentalité
  • Observer, analyser et écouter les besoins des enfants pour répondre au mieux aux différentes situations d’accueil
  • Faire preuve d’attention au développement psychomoteur, affectif et psychique des enfants
  • Se concerter avec les collaborateurs, entre autres, au sujet de la situation des enfants et des parents, et des problèmes éventuels
  • Collaborer à l’élaboration du projet pédagogique, du règlement d’ordre intérieur et du projet d’accueil
  • Assurer un rôle administratif
  • Assurer la bonne gestion du dossier des enfants pendant toute la durée du séjour en crèche
  • Gèrer les commandes de matériel et de lingerie
  • Encadrer et évaluer des stagiaires puéricultrices, infirmières et autres
  • Participer aux réunions des groupements professionnels et formations extérieures - Assurer la qualité d’accueil des familles
  • Remplacer les membres de l’équipe de puéricultrices en cas d’absence (maladie, congés, etc.) dans les sections
  • Soutenir les équipes des puéricultrices au besoin en étant présent régulièrement dans les sections

Profil

  • Vous êtes Assistant en psychologie ou vous possédez une formation supérieure à finalité psychopédagogique reconnue par le gouvernement (bachelier/gradué, licence/master en logopédie, sciences psychologiques, sciences de l’éducation, sciences psychologiques et de l’éducation)
  • Vous possédez des connaissances en matière de gestion d’équipe, d’hygiène et de développement de l’enfant, de droit social,
  • Une expérience réussie au sein d’une crèche ou d’un milieu d’accueil est un atout
  • Vous êtes capable de gérer une équipe
  • Vous êtes organisé et savez planifier vos actions
  • Vous avez le sens de la communication
  • Vous faites preuve de conscience professionnelle

Offre

  • Un contrat de remplacement à 38h /sem - IFIC 14 - Prise de fonction au 18/08/2025

Avantages annexes :

  • Prime de fin d’année
  • Tickets repas de 5,20€ (4,09€ de part employeur)
  • 29.5 jours de congés (après 1 an de prestation) (temps plein)
  • Assurance de groupe (invalidité, pension, décès)
  • Avantages « santé » pour les employés lors d’hospitalisations ou de consultations
  • Remboursement des frais de transports
  • Formations et séminaires tout au long de la carrière
  • Politique bien-être et santé au travail

Facilités et services :

  • Transports à proximité
  • Abonnement aux activités sportives des campus ULB
  • Stages pour les enfants du personnel
  • Intervention dans le Minerval ULB pour les enfants du personnel
  • Bénévolat au sein d’associations

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site de l'H.U.B et introduisez votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Publiée le:ven. 27 juin 2025
Lieu: Bruxelles
Hopital Universitaire de Bruxelles (H.U.B.)

Route de Lennik 808 – 1070 Bruxelles Lenniksebaan 808
1070 Bruxelles
Belgique

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