Bordet - Medisch secretaresse - gastroenterologie (m/v/x) - 30.40u - COD

Bedrijfsdetails

Het Academisch Ziekenhuis Brussel (H.U.B.) bestaat uit het Erasmusziekenhuis, het Jules Bordet Instituut en het Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola (UKZKF). Deze grote universitaire ziekenhuisgroep werd in 2021 opgericht op initiatief van de Stad Brussel en de Université Libre de Bruxelles (ULB) en garandeert niet alleen zorg van hoge kwaliteit voor iedereen maar ook uitmuntendheid op het vlak van opleiding en onderzoek. Het H.U.B. telt ongeveer 1.420 hospitalisatiebedden en meer dan 6.000 personeelsleden waaronder 841 FTE artsen en 3.975 niet medische FTE. Het heeft als ambitie om aan al zijn teams een stimulerende en aantrekkelijke werkomgeving te bieden met opleidings- en doorgroeimogelijkheden en wil tegelijkertijd het voortbestaan, en dus de financiële levensvatbaarheid, van het geheel garanderen.

Functie

In het kader van uw functies verricht u de volgende taken :

• Uittypen van verschillende documenten op basis van gesproken (digitale dictaat) of geschreven tekst : consultatie- en hospitalisatieverslagen, operatieprotocols, diverse briefwisseling gericht aan de patiënten, ziekenfondsen, verzekeringen, anatomopathologische protocols, medische beeldvorming…
• Herlezen, verbeteren en opmaken van de documenten uitgetypt door de geneesheren (hospitalisatienota’s, Pet-scan protocols).
• Afprinten, sorteren en verzenden van de automatisch gecreëerde documenten : endoscopieën, inkomende post, overlijden. Branden van de medische beelden op CD/DVD om deze bij de protocols te voegen.
• Verzekeren van een telefonische permanentie.
• Beheren van de (telefonische en/of schriftelijke, interne en externe) aanvragen voor het bekomen van een gedeeltelijke kopie van het medisch dossier in overleg met de geneesheren en in samenhang met de andere diensten (onthaal, sociale dienst, bemiddeling, archieven, verpleegkundigen VCOZ…) volgens de geldende procedure.
• Bijhouden van een register van deze aanvragen.
• Sorteren, verdelen en verzenden van de interne en externe post.
• Invoeren van de aanvragen voor anatomopathologische onderzoeken.
• De verantwoordelijke in kennis stellen van de problemen die zijn opgetreden bij de uitvoering van hogervermelde taken.

Profiel

• U kunt uitstekend spellen.
• U hebt een goede kennis van de medische terminologie.
• U typt snel.
• U kunt werken met een dictafoon.
• Kennis van de tweede landstaal is een pluspunt.

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur in IFIC 12.
• Bijkomende voordelen:
  • Eindejaarspremie
  • Maaltijdcheques van 5,20 € (4,09 € werkgeversbijdrage)
  • 29,5 verlofdagen (na 1 jaar dienst) en 12 dagen inhaalrust (voltijds)
  • Groepsverzekering (invaliditeit, pensioen, overlijden)
  • Gezondheidsvoordelen voor werknemers bij ziekenhuisopnames of consultaties
  • Terugbetaling van transportkosten
  • Opleidingen en seminars gedurende de hele carrière
  • Welzijns- en gezondheidsbeleid op het werk
• Faciliteiten en diensten:
  • Gratis parkeren – Metro in de buurt
  • Mogelijkheid tot toegang tot een crèche
  • Abonnement op sportactiviteiten van de ULB-campussen
  • Stages voor de kinderen van het personeel
  • Bijdrage in het ULB-inschrijvingsgeld voor de kinderen van het personeel
  • Meditatieroute op de campus
  • Bedrijfsrestaurant, snacks, krantenservice
  • Vrijwilligerswerk binnen verenigingen

Sollicitatieprocedure:

Bezoek de intranetsite van het H.U.B en dien uw sollicitatie online in via de betreffende vacature (CV en motivatiebrief).