Het LHUB-ULB is op zoek naar Een HR-generalist gespecialiseerd in rekrutering (M/V/X) – HR-dienst – Vervangingscontract – 38u/week

Bedrijfsdetails

LHUB-ULB is het laboratorium voor klinische biologie dat gedeeld wordt door het Universitair Ziekenhuis van Brussel (Erasmusziekenhuis, Jules Bordet Instituut en Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola) en het Universitair Ziekenhuis Sint-Pieter. Het is een van de grootste ziekenhuislaboratoria in België. Het beschikt over ultramoderne apparatuur en zijn activiteit is verspreid over drie activiteitencentra voor een totaal van bijna 20 miljoen analyses per jaar. Zijn deskundigheid bestrijkt de gebieden hematologie, chemie, microbiologie en immunologie.

De multidisciplinaire en gespecialiseerde teams van meer dan 400 personen zijn dagelijks bezig om op de verschillende werkterreinen een optimale patiëntenzorg te bieden:

• Deelname aan preventie, klinische diagnose en follow-up van patiënten
• Klinisch en translationeel onderzoek
• Nationale en internationale innovatiepartnerschappen
• Beheer van een biobank
• Docent aan de ‘Université libre de Bruxelles’ en verschillende hogescholen.

Parallel aan zijn ziekenhuisactiviteiten biedt het LHUB-ULB extramurale ambulante diensten in de klinische biologie aan, ten dienste van patiënten en zorgprofessionals, in Brussel en Wallonië.

De organisatiestrategie van LHUB-ULB is gebaseerd op een geconsolideerde structuur met een centraal laboratorium in het hart van Brussel, maar ook op de inzet van laboratoria in de ziekenhuizen, die noodactiviteiten garanderen en specifiek inspelen op de behoeften van elk partnerziekenhuis.

Functie

Als HR-generalist met een sterke specialisatie in rekrutering speelt u een sleutelrol binnen de dienst Human Resources van het LHUB-ULB. Veelzijdig en flexibel neemt u het volledige proces van rekrutering, onboarding en coördinatie van opleidingen op u, terwijl u administratieve ondersteuning biedt bij de dagelijkse HR-activiteiten. U bent een echte partner voor de interne teams en draagt actief bij aan de verbetering van processen en aan de medewerkerservaring.

Activiteiten en taken

Recrutering:

• Het volledige rekruteringsproces zelfstandig beheren: bepalen van behoeften en profielen, opstellen en publiceren van vacatures, screening van cv’s, interviews en administratieve opvolging.
• Deelnemen aan de organisatie en begeleiding van selectiecommissies.
• Opvolging van interne mobiliteit verzekeren.
• Specifieke acties opzetten voor het rekruteren van knelpuntprofielen (samenwerking met scholen, partnerschappen, evenementen, enz.).
• Een gestructureerd en kwalitatief onboardingproces opzetten.

Opleiding

• De opleidingsbehoeften van het personeel identificeren.
• Interne en externe opleidingen organiseren en coördineren.

Ondersteuning van de HR-administratie

• De administratieve opvolging van contracten en personeelsdossiers verzekeren.
• Personeelsgerelateerde aanvragen beheren (attesten, afwezigheden, HR-documenten, administratieve onboarding…), de opvolging verzekeren en waken over het respecteren van deadlines.
• Antwoorden op administratieve vragen van medewerkers en indien nodig doorverwijzen naar HR-specialisten.
• Bijdragen aan de actualisering van procedures en HR-documenten met betrekking tot het personeelsbeheer.

Profiel

• U bent nauwkeurig, pragmatisch; gestructureerd en beschikt over een uitstekend organisatievermogen.
• U heeft een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving.
• U bent polyvalent en in staat om tegelijk rekrutering, onboarding, coördinatie van opleidingen en personeelsadministratie te beheren.
• U heeft een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• U beschikt over uitstekende communicatie- en luistervaardigheden.
• U handelt ethisch, respecteert de vertrouwelijkheid en de gegevensbescherming.
• U bent stressbestendig, flexibel en kunt zich aanpassen aan prioriteiten.
• U werkt graag in teamverband.
• Ervaring in de gezondheidszorgsector is een troef.

Toegangsvoorwaarden

• Slagen voor het selectie-examen en voldoen aan de profielvereisten.
• In het bezit zijn van minstens een bachelordiploma.
• Minstens drie jaar relevante ervaring aantonen in een functie gelinkt aan rekrutering.

Aanbod

• Een vervangingscontract voltijds (38uren per week).
  • Baremaschaal : IFIC 15
• Een zinvolle en gevarieerde functie binnen een mensgerichte universitaire omgeving met geavanceerde apparatuur.
• Opleidingsmogelijkheden.
• Heel wat extralegale voordelen: maaltijdcheques, tussenkomst in openbaar vervoer, gunstige tarieven voor medische zorg in de ziekenhuizen van ons netwerk.
• Bovenop de wettelijke vakantiedagen: 4 extralegale verlofdagen per jaar en 44u extralegaal verlof per jaar.
• Praktische ligging, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.
• Vervangingscontract voor een moederschapsverlof.
• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Sluitingsdatum: 10/12/2025.

Sollicitatievoorwaarden

• Sollicitaties (CV + motivatiebrief) worden verstuurd via de vacaturebanken van onze website : https://lhub.talentfinder.be/fr/index.aspx en geraadpleegd op de websites van onze partnerziekenhuizen.
• Voor meer informatie over de aanwervingsprocedure kunt u contact met Laurence Vryens, Hoofd van de HR-dienst, aanwerving verantwoordelijke, laurence.vryens@lhub-ulb.be nemen.